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Guadeloupe - Martinique - Guyane
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conservation et gestion sécurisée des archives physiques

La gestion de vos documents et supports d’information physiques est essentielle pour votre activité. Elle garantit le respect des règles de conservation légale et vous assure l’accès a un actif précieux : l’information utile.

Faire le choix de l’externalisation des archives présente de nombreux avantages pour votre entreprise. Vous pouvez vous concentrer sur votre activité, libérer votre personnel de ces contraintes tout en optimisant vos espaces de travail, et disposez de solutions concrètes pour un archivage sécurisé et garanti de vos documents.

GEDIP accompagne les différentes étapes de cette démarche d’externalisation:étude de l’éxistant et des besoins, étude économique, conception et mise en place des outils de gestion, rédaction de cahier des charges, plan de transfert.

GEDIP prend en charge la gestion des archives dans les locaux de l’organisme en déployant une équipe adaptée aux besoins.


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L’externalisation permet de mutualiser les compétences et les moyens nécessaires à une gestion optimisée de l’archivage :

  • Politique et référentiels d’archivage
  • Personnel dédié et qualifié
  • Normalisation des lieux de conservation
  • Logistique de prise en charge, de recherches et de livraison
  • Logiciel de gestion: G-INVENTORY
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Prendre en charge vos archives, c’est vous garantir la conservation de vos documents dans nos locaux prenant en compte l’ensemble des paramétres de sécurité spécifiques aux Antilles-Guyane.

NOTRE OFFRE GLOBALE

cellule haute sécurisée

Conservation des documents physiques ultra-sensibles
Parce qu’elles ont une valeur patrimoniale ou sont votre fonds de commerce, certains documents d’archives contiennent des informations particulièrement sensibles et difficilement reconstituables.
Gedip met à votre disposition des armoires blindées-ignifugées au sein d’une cellule haute sécurité dans nos centres d’archivage.

Nos différents atouts

Plus de 20 ans d'expérience

L'expertise et la gestion de fonds d'archives sur de nombreux secteurs d'activités privé ou publique.


Une couverture totale Guadeloupe, Martinique, Guyane

Notre implantation sur les trois départements nous permet de disposer des moyens de prise en charge totale de vos besoins.


EVERIAL: un partenariat privilégié

Nous bénéficions des constantes mise à jours des techniques et référentiels dans tous les domaines de l'archivage


Agrément pour la conservation des archives publiques

Gedip est la 1° entreprise à obtenir l’Agrément pour la conservation des archives Publiques en Guadeloupe puis en Martinique