La gestion de vos documents et supports d’information physiques est essentielle pour votre activité. Elle garantit le respect des règles de conservation légale et vous assure l’accès a un actif précieux : l’information utile.

Faire le choix de l’externalisation des archives présente de nombreux avantages pour votre entreprise. Vous pouvez vous concentrer sur votre activité, libérer votre personnel de ces contraintes tout en optimisant vos espaces de travail, et disposez de solutions concrètes pour un archivage sécurisé et garanti de vos documents.

GEDIP accompagne les différentes étapes de cette démarche d’externalisation:étude de l’éxistant et des besoins, étude économique, conception et mise en place des outils de gestion, rédaction de cahier des charges, plan de transfert.

GEDIP prend en charge la gestion des archives dans les locaux de l’organisme en déployant une équipe adaptée aux besoins.

Conservation des documents physiques ultra-sensibles

Parce qu’elles ont une valeur patrimoniale ou sont votre fonds de commerce, certains documents d’archives contiennent des informations particulièrement sensibles et difficilement reconstituables.

Gedip met à votre disposition des armoires blindées-ignifugées au sein d’une cellule haute sécurité dans nos centres d’archivage.