Une politique d’archivage efficace débute par une analyse approfondie et rigoureuse qui dresse un bilan de l’existant. Elle nécessite de concevoir la gestion des archives dès la création du document.

Le conseil en gestion d’archives répond à cette méthodologie, et aboutit à l’organisation de la conception de systèmes d’information documentaire et à la mise en œuvre de Process-Archive.

OUTIL DE GESTION

Afin d’organiser vos fonds d’archives vivantes au sein de vos locaux, nos archivistes établissent des Outils de Gestion comme les Tableaux de Gestion et des Plans de Classement, qui ont une finalité commune.

Ils répartissent, de manière méthodique et structurée, les dossiers produits selon des critères fonctionnels, par activité. Ils sont destinés à un usage quotidien et sur le long terme, avec pour caractéristiques communes la simplicité, la logique, la pérennité et l’évolutivité.

Ils sont établis en étroite collaboration avec le personnel, leur qualité dépend directement de leur implication et de leur participation active dans cette mission. Un accompagnement pédagogique au changement est essentiel grâce à nos formations.